Как построить диаграмму Ганта в Excel
Диаграмма ганта — это один из самых популярных инструментов для планирования и управления проектами, который отображает задачи, Сроки и зависимости на временной шкале. Этот пошаговый гайд поможет вам создать диаграмму Ганта в Excel.
Пошаговая инструкция для создания диаграммы Ганта
1. Подготовьте Данные для проекта
Создайте таблицу с основными данными проекта:
| Задача | Дата начала | Длительность (дни) | Завершение (%) |
|---|---|---|---|
| Исследование | 01.11.2024 | 5 | 100% |
| Дизайн | 06.11.2024 | 7 | 60% |
| Разработка | 13.11.2024 | 10 | 30% |
| Тестирование | 23.11.2024 | 3 | 0% |
| Запуск проекта | 26.11.2024 | 2 | 0% |
Каждая строка в таблице — это отдельная Задача с датой начала, длительностью выполнения и статусом завершения.
2. Постройте гистограмму с накоплением
- Выделите Дата начала и Длительность для каждой задачи.
- Перейдите на вкладку Вставка > Гистограмма > Гистограмма с накоплением.
- Excel построит гистограмму с двумя наборами данных: Дата начала и длительность задачи.
3. Настройте гистограмму для визуализации диаграммы Ганта
- Нажмите на синий столбец, представляющий дату начала, и сделайте его прозрачным:
- Нажмите правой кнопкой мыши на столбцы, выберите Формат ряда данных, затем в разделе Заливка выберите Нет заливки.
- Теперь на графике остаются только цветные столбцы с длительностью задач, которые отображают График задач по времени.
4. Отформатируйте ось времени
- Нажмите на ось X (ось дат) и выберите Формат оси.
- В разделе Минимум и Максимум установите даты начала и окончания проекта, чтобы ось времени охватывала весь период проекта.
- Установите единицу шкалы: дни, недели или месяцы — в зависимости от продолжительности проекта.
5. Добавьте Прогресс задач (по желанию)
Чтобы визуально отобразить степень завершения задач, можно добавить отдельный ряд данных для завершения (%) с помощью цветовой кодировки. Например, полностью выполненные задачи можно выделить зеленым, а задачи в процессе выполнения — желтым.
6. Измените цвета для наглядности
Используйте цветовое форматирование, чтобы выделить разные задачи. Например:
- Зелёный — завершённые задачи.
- Жёлтый — задачи в процессе.
- Красный — задачи с высокой приоритетностью или с приближающимся сроком.
Готово!
Теперь у вас есть базовая Диаграмма ганта в Excel, которая отображает задачи, Сроки и Прогресс. Этот Инструмент позволяет следить за ходом выполнения проекта, своевременно корректировать Сроки и Приоритеты задач.
Подборка статей о том, как построить диаграмму Ганта, пошаговое Руководство для начинающих.
