Глобальная стоимость приобретения

Глобальная стоимость приобретения (Total Cost of Ownership, TCO) — это совокупность всех затрат, связанных с приобретением, использованием, обслуживанием и утилизацией продукта, услуги или системы на протяжении всего их жизненного цикла. TCO позволяет компаниям учитывать не только первоначальные инвестиции, но и скрытые или косвенные расходы, которые могут повлиять на общую стоимость владения.

Этот подход широко используется в управлении цепочками поставок, IT-решениях, производственном секторе и закупках для оценки реальной рентабельности и экономической целесообразности инвестиций.

Основные компоненты глобальной стоимости приобретения

1. Прямые затраты

Затраты, которые связаны с первоначальной покупкой или приобретением:

  • Стоимость товара или услуги: Цена покупки у поставщика.
  • Затраты на транспортировку: Доставка и логистика.
  • Таможенные сборы и налоги: Применимо для международных закупок.
  • Установка и настройка: Расходы на запуск продукта в эксплуатацию.

2. Непрямые затраты

Затраты, которые не включены в первоначальную цену, но возникают в процессе использования:

  • Обучение: Подготовка персонала для работы с продуктом.
  • Техническое обслуживание: Регулярное обслуживание, замена деталей и профилактика.
  • Энергопотребление: Затраты на использование энергии, топлива или других ресурсов.
  • Простои: Потери, связанные с остановкой работы оборудования или системы.

3. Долгосрочные затраты

Затраты, которые возникают на протяжении жизненного цикла:

  • Модернизация: Обновление оборудования или программного обеспечения.
  • Ремонт: Непредвиденные или капитальные ремонты.
  • Утилизация: Затраты на переработку, утилизацию или замену продукта.

4. Риски

Некоторые затраты могут быть связаны с рисками:

  • Колебания валютных курсов: Влияют на стоимость международных закупок.
  • Нестабильность поставщиков: Возможность перебоев в поставках.
  • Юридические риски: Нарушения регуляторных требований.

Применение глобальной стоимости приобретения

1. Управление цепочками поставок

TCO помогает определить реальную стоимость выбора поставщиков, учитывая:

  • Стоимость доставки и логистики.
  • Риски, связанные с географической удалённостью.
  • Устойчивость поставок.

2. Информационные технологии

При оценке IT-систем учитываются:

  • Первоначальная стоимость оборудования и программного обеспечения.
  • Стоимость лицензий и подписок.
  • Затраты на безопасность, апгрейды и обслуживание.

3. Производство

TCO используется для выбора оборудования и технологий:

  • Расходы на эксплуатацию (энергия, материалы).
  • Стоимость простоев из-за поломок.
  • Срок службы оборудования.

4. Закупки и инвестиции

Компании применяют TCO для принятия обоснованных решений о закупках:

  • Сравнение затрат на дешёвые и качественные альтернативы.
  • Учет жизненного цикла продукта.

Преимущества расчёта глобальной стоимости приобретения

  1. Прозрачность затрат: Помогает учитывать скрытые расходы, которые могут быть упущены при анализе.
  2. Оптимизация решений: Выбор поставщиков, продуктов или технологий с учётом их общей стоимости владения.
  3. Снижение рисков: Учет долгосрочных и непредвиденных затрат.
  4. Улучшение рентабельности: Помогает минимизировать совокупные издержки и повысить эффективность.

Методы расчёта TCO

1. Формулы

Общая формула TCO:

TCO=Прямые затраты+Непрямые затраты+Долгосрочные затраты+Риски

2. Модели анализа

  • ABC-анализ: Определение ключевых факторов затрат.
  • SWOT-анализ: Оценка сильных и слабых сторон решения.
  • Сценарный анализ: Изучение возможных изменений в затратах при различных сценариях.

3. Инструменты автоматизации

Программные решения для расчёта TCO, такие как специализированные модули в ERP-системах, помогают учитывать сложные многокомпонентные затраты.

Примеры применения TCO

1. Toyota

Компания использует TCO для выбора поставщиков и оптимизации затрат на производство, уделяя особое внимание долгосрочным затратам на материалы и логистику.

2. Apple

При разработке продукции Apple анализирует TCO своих поставщиков, включая экологические и социальные аспекты, чтобы минимизировать риски и повысить устойчивость цепочки поставок.

3. AWS (Amazon Web Services)

Клиентам AWS предоставляются инструменты для расчёта TCO, позволяющие оценить, как переход на облачные технологии снизит долгосрочные затраты.

Вызовы и ограничения

  • Точность данных: Полный учёт всех затрат может быть сложным из-за нехватки точной информации.
  • Долгосрочные прогнозы: Сложно предсказать изменения в затратах на длительный период.
  • Учет нематериальных факторов: Такие аспекты, как репутация и удовлетворённость клиентов, сложно оценить в финансовом выражении.

Будущее подхода TCO

  1. Интеграция ESG-факторов: Учет экологической и социальной стоимости владения.
  2. Использование больших данных: Прогнозирование затрат на основе исторических данных и аналитики.
  3. Автоматизация: Разработка более сложных и точных инструментов для расчёта TCO.
Источник

Ellram, L. M. (1993). Total cost of ownership: Elements and implementation. International Journal of Purchasing and Materials Management, 29(3), 3-11. https://doi.org/10.1111/j.1745-493X.1993.tb00016.x

Ниже представлена подборка статей о глобальной стоимости приобретения, ее влиянии на управление цепочками поставок и снижение затрат.

<