Глобальная стоимость приобретения
Глобальная стоимость приобретения (Total Cost of Ownership, TCO) — это совокупность всех затрат, связанных с приобретением, использованием, обслуживанием и утилизацией продукта, услуги или системы на протяжении всего их жизненного цикла. TCO позволяет компаниям учитывать не только первоначальные инвестиции, но и скрытые или косвенные расходы, которые могут повлиять на общую стоимость владения.
Этот подход широко используется в управлении цепочками поставок, IT-решениях, производственном секторе и закупках для оценки реальной рентабельности и экономической целесообразности инвестиций.
Основные компоненты глобальной стоимости приобретения
1. Прямые затраты
Затраты, которые связаны с первоначальной покупкой или приобретением:
- Стоимость товара или услуги: Цена покупки у поставщика.
- Затраты на транспортировку: Доставка и логистика.
- Таможенные сборы и налоги: Применимо для международных закупок.
- Установка и настройка: Расходы на запуск продукта в эксплуатацию.
2. Непрямые затраты
Затраты, которые не включены в первоначальную цену, но возникают в процессе использования:
- Обучение: Подготовка персонала для работы с продуктом.
- Техническое обслуживание: Регулярное обслуживание, замена деталей и профилактика.
- Энергопотребление: Затраты на использование энергии, топлива или других ресурсов.
- Простои: Потери, связанные с остановкой работы оборудования или системы.
3. Долгосрочные затраты
Затраты, которые возникают на протяжении жизненного цикла:
- Модернизация: Обновление оборудования или программного обеспечения.
- Ремонт: Непредвиденные или капитальные ремонты.
- Утилизация: Затраты на переработку, утилизацию или замену продукта.
4. Риски
Некоторые затраты могут быть связаны с рисками:
- Колебания валютных курсов: Влияют на стоимость международных закупок.
- Нестабильность поставщиков: Возможность перебоев в поставках.
- Юридические риски: Нарушения регуляторных требований.
Применение глобальной стоимости приобретения
1. Управление цепочками поставок
TCO помогает определить реальную стоимость выбора поставщиков, учитывая:
- Стоимость доставки и логистики.
- Риски, связанные с географической удалённостью.
- Устойчивость поставок.
2. Информационные технологии
При оценке IT-систем учитываются:
- Первоначальная стоимость оборудования и программного обеспечения.
- Стоимость лицензий и подписок.
- Затраты на безопасность, апгрейды и обслуживание.
3. Производство
TCO используется для выбора оборудования и технологий:
- Расходы на эксплуатацию (энергия, материалы).
- Стоимость простоев из-за поломок.
- Срок службы оборудования.
4. Закупки и инвестиции
Компании применяют TCO для принятия обоснованных решений о закупках:
- Сравнение затрат на дешёвые и качественные альтернативы.
- Учет жизненного цикла продукта.
Преимущества расчёта глобальной стоимости приобретения
- Прозрачность затрат: Помогает учитывать скрытые расходы, которые могут быть упущены при анализе.
- Оптимизация решений: Выбор поставщиков, продуктов или технологий с учётом их общей стоимости владения.
- Снижение рисков: Учет долгосрочных и непредвиденных затрат.
- Улучшение рентабельности: Помогает минимизировать совокупные издержки и повысить эффективность.
Методы расчёта TCO
1. Формулы
Общая формула TCO:
TCO=Прямые затраты+Непрямые затраты+Долгосрочные затраты+Риски
2. Модели анализа
- ABC-анализ: Определение ключевых факторов затрат.
- SWOT-анализ: Оценка сильных и слабых сторон решения.
- Сценарный анализ: Изучение возможных изменений в затратах при различных сценариях.
3. Инструменты автоматизации
Программные решения для расчёта TCO, такие как специализированные модули в ERP-системах, помогают учитывать сложные многокомпонентные затраты.
Примеры применения TCO
1. Toyota
Компания использует TCO для выбора поставщиков и оптимизации затрат на производство, уделяя особое внимание долгосрочным затратам на материалы и логистику.
2. Apple
При разработке продукции Apple анализирует TCO своих поставщиков, включая экологические и социальные аспекты, чтобы минимизировать риски и повысить устойчивость цепочки поставок.
3. AWS (Amazon Web Services)
Клиентам AWS предоставляются инструменты для расчёта TCO, позволяющие оценить, как переход на облачные технологии снизит долгосрочные затраты.
Вызовы и ограничения
- Точность данных: Полный учёт всех затрат может быть сложным из-за нехватки точной информации.
- Долгосрочные прогнозы: Сложно предсказать изменения в затратах на длительный период.
- Учет нематериальных факторов: Такие аспекты, как репутация и удовлетворённость клиентов, сложно оценить в финансовом выражении.
Будущее подхода TCO
- Интеграция ESG-факторов: Учет экологической и социальной стоимости владения.
- Использование больших данных: Прогнозирование затрат на основе исторических данных и аналитики.
- Автоматизация: Разработка более сложных и точных инструментов для расчёта TCO.
Источник
Ellram, L. M. (1993). Total cost of ownership: Elements and implementation. International Journal of Purchasing and Materials Management, 29(3), 3-11. https://doi.org/10.1111/j.1745-493X.1993.tb00016.x
Ниже представлена подборка статей о глобальной стоимости приобретения, ее влиянии на управление цепочками поставок и снижение затрат.