Внедрение системы управления проектами
Перед сотрудниками консалтинговой компании GANTBPM был поставлен ряд первостепенных задач, которые должны быть решены в несколько этапов внедрения системы управления проектами на предприятии:
- Обследование деятельности ИТ-отдела компании «Стройгазмонтаж», анализ существующих регламентов, который смогут описать особенности внедрения информационных систем управления проектами;
- Изучения разработанных руководством компании должностных обязанностей сотрудников, отвечающих за работу ИТ-отдела, анализ критериев и особенностей, регламентов при возникновении рисковых явления в ходе реализации проектов внутри компании;
- Внедрение корпоративной системы управления проектами Smart Project, ее апробация;
- Описание процессов планирования на оперативном уровне; согласование разработанных процессов, а также требований, предъявляемых к системе их автоматизации;
- Разработка плана работ в случае недостатка исходных данных и описание тех методов, при помощи которых этот план будет реализован;
- Опытная эксплуатация системы.
Эффективное внедрение начинается с инициирования проекта. Для этого назначается руководитель, формируется активная рабочая группа. После этого необходимо подготовить внутренний план-график внедрения системы. Документ должен отражать организационные и функциональные границы проекта и описывать самостоятельные этапы.
Сотрудниками GANTBPM была подготовлена концепция проекта внедрения системы, включающую в себя особенную систему планирования, которая почти мгновенно перестраивает расписание или логику общего плана при возникновении множества сложных многокритериальных внешних условий с использованием нескольких тысяч программных агентов, с целью скоординированного управления поставленными задачами отдела информационных технологий ООО «Стройгазмонтаж». внедрение системы управления роектами
Главная цель внедрения системы управления проектами на предприятии – качественное исполнение работ в рамках определенной заявки на выполнение работ в регламентируемые сроки.
Первая стадия внедрения системы заключалась в детальном изучении деятельности отдела информационных технологий. Проведения анализа действующих и запланированных к внедрению процедур планирования работ.
Ключевой момент этого этапа — исследование должностных функций, обязанностей и прав сотрудников отдела, логики, на которой основывалось принятие управленческих решений, критериев осуществления планирования и показателей, демонстрирующих эффективность работы.
Следующий этап внедрения — описание процессов планирования, сотрудничества в работе по согласованию планов, требований по автоматизации процессов.
В ходе описания процессов нужно действовать с учетом разных потенциалов планирования и соответствующих уровней плановых детализаций. Как правило, в расчет берутся периоды, составляющие год, квартал, месяц и неделю.
Далее вырабатываются предложения по вероятности работы и описание средств для ее реализации.
Завершается процесс апробацией системы, внедрением и опытной эксплуатацией
/Консалтинговая компания GANTBPM по управлению проектами
1 комментарий.
Внедрение системы управления проектами. Проект включен в инвестпрограмму