Проектные изменения. Причины, последствия и способы адаптации

Как и организационные изменения, проектные изменения широко распространены и неизбежны. Изменения могут происходить по нескольким причинам. Во-первых, вносятся изменения для решения проблем проекта (реактивные изменения), таких, как технические сбои, проблемы с ресурсами и нехватка финансирования (ITToolkit, без даты). Во-вторых, изменения требований, объема или результатов проекта в виде запросов от конечных пользователей или участников проекта (запрошенные изменения) (ITToolkit, без даты). Эти изменения могут существенно повлиять на сроки и стоимость проекта и, если их не обработать должным образом, могут привести к задержкам проекта и подорвать успех проекта.

Адаптация к изменениям в проекте

Каждый участник проекта должен осознавать, что изменения не всегда негативны, но могут стать толчком для улучшения результатов проекта. В некоторых случаях культура в организации также может влиять на принятие человеком изменений в проекте, особенно изменений, которые происходят быстро и оказывают значительное влияние. Руководитель проекта должен внушать мысли всем заинтересованным сторонам, чтобы они не сопротивлялись изменениям проекта. Чтобы изменения проекта вызвали энтузиазм и поддержку со стороны заинтересованных сторон проекта, менеджер проекта должен быть в состоянии хорошо сообщить об изменениях в проекте и цели изменений. При необходимости в проекте может быть реализовано специальное управление изменениями, чтобы обеспечить беспрепятственное внесение изменений.

По словам Кризи (nd), управление изменениями относится к конкретным процессам и инструментам, которые применяются для подготовки людей к тому, чтобы справляться с изменениями в поведении. В проектах управление изменениями может быть определено как концепции, этапы и стратегии, осуществляемые для управления, контроля и реализации изменений в проекте (ITToolkit, nd). Управление изменениями может быть реализовано последовательно или гибридно на каждой фазе проекта, в которой происходят изменения и которые требуют особого отношения к управлению изменениями. Управление изменениями может быть нацелено на всех участников проекта, включая команду проекта и конечных пользователей, которым нужна помощь в работе с изменениями.

Влияние представлений и убеждений лидеров на культуру компании

Восприятие и убеждения лидеров компании, безусловно, сильно влияют на культуру компании, как положительно, так и отрицательно. Хороший лидер всегда будет обеспечивать положительную мотивацию для всех заинтересованных сторон компании. Они также сосредотачиваются на поддержании условий труда, которые помогают их сотрудникам добиваться больших успехов и приносят пользу компании, не ставя под угрозу своих сотрудников (Tenney, nd).

Основываясь на своем опыте, они покажут своей команде пример того, как достичь цели, и научат хорошим вещам, которые строят организацию. В результате подчиненные будут чувствовать себя мотивированными, применять и поддерживать хорошую культуру в меньшем масштабе организации. В конечном счете, хорошие вещи станут культурой, которой доверяют и которой занимаются на всех уровнях компании.

И наоборот, лидеры также могут способствовать плохой корпоративной культуре. Например, руководитель, совершающий негативные поступки на работе, такие как манипулирование данными и коррупция, может стать плохим примером для компании. Подчиненные, если сами не имеют хорошего фильтра, могут поддаться влиянию и совершить те же негативные поступки. В конце концов, вредные привычки руководителя могут стать негативной культурой в компании.