Политика конфликтов интересов в Sony Corporation

В этой статье будут обсуждаться политика и характеристики организаций в отношении конфликта интересов отдельных лиц. Также будут найдены соответствующие японские законы и обсуждение их актуальности. В качестве конкретного примера будет рассмотрено Sony Corporation, японской производственной компании. Конфликт интересов относится к конфликту между личными интересами и интересами в профессиональных обязанностях и ответственности, которые противоречат друг другу. Такие конфликты интересов могут возникать, когда компания или частное лицо имеет ранее существовавший интерес к деньгам, должности, знаниям, отношениям или репутации (Segal, 2022).

Затем будет рассмотрено то, как менеджеры могут использовать как политику, так и действующее законодательство своей страны, чтобы препятствовать работникам преследовать свои собственные интересы над интересами своего работодателя. Наконец, будет рассмотрено, могут ли законы и политика способствовать этическому поведению, являются ли действующие законы достаточными и эффективными, и предлагаю способы улучшения законов и политики, чтобы мотивировать работников преследовать интересы своего работодателя и минимизировать затраты на соблюдение или обеспечение соблюдения законов работодателями.

Организационная политика и особенности в отношении конфликта интересов со стороны физических лиц

Корпорация Sony установила базовый кодекс этического и ответственного делового поведения в документе под названием «Кодекс поведения», которому все директора, должностные лица и сотрудники Sony должны следовать в своей повседневной деятельности в Sony. Кодекс поведения включает в себя раздел, озаглавленный «Личные конфликты интересов», который требует, чтобы сотрудники «всегда действовали в наилучших интересах Компании и избегали ситуаций, когда существует конфликт между их собственными интересами и интересами Компании. Кроме того, «Сотрудники обязаны оперативно и правдиво сообщать о любой ситуации, которая может вызвать конфликт интересов с Компанией, своим руководителям в соответствии с внутренними правилами и положениями Компании, а также обеспечивать соответствующее подтверждение» (Sony Corporation, 2003, стр. 14).

Законы Японии, касающиеся конфликта интересов физических лиц

В Японии законы статьи 356, статьи 365 и статьи 595 Закона о компаниях содержат положения, касающиеся конфликта интересов. В статье говорится, что в случае сделки с конфликтом интересов, «в целях предотвращения ущемления директором интересов компании, поскольку директор может попытаться воспользоваться своим положением, чтобы извлечь выгоду из себя или третьей стороны, и в результате компания может понести ущерб, директор при совершении сделки с конфликтом интересов уведомляет совет директоров или общее собрание акционеров о конфликте интересов и общество о причинах конфликта» (Tokyo Stock Exchange, Inc., 2021, стр. 13).

Актуальность национальных законов и организационной политики

Кодекс поведения Sony, о котором упоминалось ранее, обсуждает сотрудников, а в отношении законов страны — директоров. Как сотрудники, так и директора обязаны сообщать о конфликтах интересов в соответствующие органы и получать одобрение в случае их возникновения. Это, в сочетании с национальным законодательством, указывает на то, что независимо от должности работника или директора, они одинаковы в том, что следует избегать конфликта интересов.

Законы и политика, которые препятствуют работникам преследовать свои собственные интересы

В соответствии с корпоративным законодательством Японии директора обязаны получать одобрение сделок на собраниях совета директоров или общих собраниях акционеров в случае возникновения конфликта интересов. Это положение позволяет избежать конфликта интересов, который был бы этически неприемлемым. Тем не менее, если сделка по конфликту интересов проводится без получения одобрения, и корпорации наносится дальнейший ущерб, директора будут нести ответственность за возмещение ущерба, понесенного корпорацией. Это также послужило бы сдерживающим фактором. Такого закона или политики для обычных работников не существует. Поэтому компания должна разработать кодекс поведения, который соответствует этим законам, а компания или менеджер должны информировать сотрудников о кодексе, чтобы препятствовать сделкам, которые представляли бы собой конфликт интересов.

Могут ли законы и политика способствовать этическому поведению?

Как уже обсуждалось в прошлом, можно сказать, что он непосредственно полезен по отношению к директорам, но он не предусматривает и отсутствует в отношении сотрудников в целом. Поэтому компании необходимо установить правила, подобные содержанию закона, и обеспечить, чтобы сотрудники знали и соблюдали содержание этих правил. Поскольку эти виды деятельности являются дорогостоящими, добавление положений и штрафов для сотрудников в законы и политику поможет сократить расходы.

Заключение

Действующие японские законы и политика недостаточны для поощрения этического поведения среди сотрудников, отличных от директоров. Есть возможности для улучшения законодательства, поскольку компании должны убедиться, что их сотрудники следуют правилам таким образом, чтобы это было эквивалентно закону. Однако, поскольку закон не содержит конкретных примеров, в любом случае компаниям необходимо создавать нормативные акты и конкретные примеры в простой для понимания форме и проводить мероприятия, чтобы сотрудники знали о них.

Ссылки

Сигал, Т. (2022, 24 марта). Выявление конфликта интересов. Инвестопедия.

Корпорация Sony. (2003). Кодекс поведения группы Sony.

Токийская фондовая биржа, Inc. (2021, июнь). Кодекс корпоративного управления Японии.