Политика 20% рабочего времени и культура работы в офисе Google
В постоянно меняющемся ландшафте современного бизнеса Google стала лидером, известным своей смелостью, креативностью и завидной культурой работы. Его инновационные методы управления были предметом восхищения и обсуждения среди профессионалов во всем мире. В своей книге «Как работает Google» Эрик Шмидт и Джонатан Розенберг, бывший генеральный директор и многолетний руководитель Google соответственно, пролили свет на уникальную философию управления компании.
Они утверждают, что эти методы не ограничиваются только Google, но могут применяться в любой организации, в которой работают так называемые «умные творческие люди». Двумя выдающимися аспектами подхода Google являются знаменитая политика 20% рабочего времени, которая позволяет сотрудникам посвящать часть своего рабочего времени личным проектам, и упор на работу в офисе не поощряет удаленную работу (Бергштейн, 2020 г.) В этом обсуждении мы углубимся в потенциальное влияние этих практик на управление проектами и динамику команды.
Политика 20 % рабочего времени в Google. Преимущества и недостатки
Политика 20% рабочего времени Google — это хорошо известный и часто упоминаемый подход, который позволяет сотрудникам тратить часть своего рабочего времени на выполнение проектов по своему выбору. Хотя эта политика поощряет инновации, творчество и личностный рост, она действительно может создавать проблемы применительно к конкретным проектам.
Одной из возможных проблем является отсутствие структурированного процесса принятия решений, управляемого руководителем проекта. Без четкого направления и контроля может возникнуть риск того, что проекты потеряют фокус или станут расфокусированными. Отсутствие структуры может привести к задержкам, перерасходу средств и потенциальным проблемам с качеством, если сотрудники не будут эффективно согласовывать свои усилия с общими целями организации.
Однако успех политики 20% времени в Google предполагает, что ее можно сбалансировать с четко определенной структурой управления проектами. Хотя сотрудники могут свободно реализовывать свои идеи, они по-прежнему являются частью более крупной организации с установленными процессами и целями. Руководители проектов могут играть решающую роль в управлении и интеграции проектов, осуществляемых в течение 20% времени, в общую стратегию компании. Предоставляя поддержку, ресурсы и критерии оценки, руководители проектов могут убедиться, что эти побочные проекты соответствуют видению компании и вносят значимый вклад в ее успех.
Ключ заключается в нахождении правильного баланса между автономией и структурой. Предоставление сотрудникам возможности исследовать свои увлечения и интересы, сохраняя при этом соответствие целям компании, может привести к ценным инновациям и вкладу, не ставя под угрозу выполнение проекта по стоимости, времени и качеству.
Споры вокруг удаленной работы. Аргументы за и против
В статье представлена позиция Google в отношении того, чтобы не позволять людям работать из дома, и утверждается, что физическое присутствие на рабочем месте способствует созданию совместной и инновационной среды. Однако вопрос об удаленной работе и ее влиянии на проектные команды может быть сложным, и мнения могут различаться.
С одной стороны, запрет на удаленную работу можно рассматривать как недоверие к способности сотрудников продуктивно работать вне офиса. Удаленная работа становится все более популярной, особенно во время пандемии COVID-19, и многие компании успешно внедрили гибкий график работы (Митчелл, 2022 г.). Когда члены команды имеют возможность работать удаленно, это может улучшить баланс между работой и личной жизнью, сократить время в пути и повысить удовлетворенность работой, что, в свою очередь, может повысить производительность и моральный дух сотрудников (Кортни, 2023).
С другой стороны, точка зрения Google предполагает, что определенные виды работы, особенно те, которые требуют интенсивного сотрудничества и случайных взаимодействий, могут быть более эффективными, если они выполняются в среде лицом к лицу (Бергштейн, 2020). Некоторые проекты, особенно те, которые включают сложные решение проблем, творческий мозговой штурм или быстрые итерации могут выиграть от физического присутствия членов команды и возможности участвовать в спонтанных дискуссиях.
Подход Google с 20% свободного времени и эффективность удаленной работы
В конечном счете, пригодность удаленной работы для проектной группы зависит от различных факторов, включая характер работы, динамику команды, цели проекта и возможности инструментов удаленной совместной работы. Для некоторых проектов удаленная работа может быть вполне осуществимой и продуктивной, в то время как для других более эффективна более традиционная работа с личным присутствием.
Компании должны тщательно оценить свои уникальные обстоятельства и оценить компромиссы, связанные с обеспечением удаленной работы. Эффективное общение, меры по укреплению доверия и правильное использование технологий могут помочь решить проблемы, связанные с удаленной работой, и обеспечить успех проекта независимо от физического местонахождения членов команды.
В заключение отметим, что методы управления Google, подробно описанные в статье Эрика Шмидта и Джонатана Розенберга «Как Google работает», предлагают ценную информацию для стимулирования инноваций и расширения возможностей сотрудников в любой организации. Политика 20% рабочего времени способствует творчеству и личностному росту, а акцент на работе в офисе поощряет сотрудничество. Хотя это и не универсальное решение, продуманная адаптация этих принципов может привести к созданию более динамичной и успешной рабочей среды в любой компании.
Ссылки
Бергштейн, Б. (2020, 2 апреля). У руководителей Google есть идеи о том, как вести свой бизнес. Обзор технологий Массачусетского технологического института.
Митчелл, Т. (2022, 23 марта). Пандемия COVID-19 продолжает менять работу в Америке | Исследовательский центр Пью. Проект социальных и демографических тенденций Pew Research Center.
Кортни, Э. (2023, 30 июля). Преимущества работы из дома (удаленная работа). Советы по поиску работы FlexJobs и блог.
