Оживление традиции. Стратегии развития Фестиваля атлантических водоплавающих птиц

Управление событиями рассматривается как сфера услуг, охватывающая разнообразные функции по организации как небольших, так и крупномасштабных мероприятий, включая фестивали, конференции, выставки и церемонии. Каждое мероприятие рассматривается как независимый проект, включающий в себя такие действия, как управление логистикой, контроль человеческих ресурсов и внедрение методологий управления проектами для общей координации мероприятия. Более того, управление мероприятиями включает в себя такие обязанности, как сдерживание толпы, надзор за услугами, предлагаемыми профессионалами и поставщиками, а также постоянный мониторинг и регулирование проведения мероприятий (Schüßler & Müller-Seitz, 2013).

Выявление проблемы

Основной проблемой в случае AWC была борьба за поддержание своего исторического роста и успеха. Кроме того, проблемы возникли из-за снижения уровня удержания сотрудников и неструктурированного распределения ролей и обязанностей, что создало серьезные препятствия для текущей деятельности организации. AWC сталкивается с многогранной проблемой, связанной с финансовой нестабильностью, снижением поддержки сообщества, неэффективной организационной структурой и отсутствием официального заявления о миссии. Основную проблему можно сформулировать следующим образом: AWC борется с финансовыми ограничениями, организационной неэффективностью и ослаблением связей с сообществом, что ставит под угрозу устойчивость и успех фестиваля (Fullerton, 1995).

Диагностика причин

Основная причина проблем может быть связана с комбинацией факторов:

• Сильная зависимость от государственного финансирования. AWC исторически зависел от государственных грантов, что делало его уязвимым к колебаниям финансирования (Fullerton, 1995).
• Неэффективная структура комитетов. Разрушение структуры комитетов, отсутствие регулярных встреч и чрезмерная зависимость от небольшого исполнительного комитета привели к снижению организационной эффективности (Fullerton, 1995).
• Недостаточное корпоративное спонсорство. AWC изо всех сил пытался диверсифицировать свои источники доходов, в значительной степени полагаясь на государственные гранты и сталкиваясь с трудностями в обеспечении корпоративного спонсорства (Fullerton, 1995).
• Отсутствие четко определенной коммуникационной и маркетинговой стратегии. AWC на ​​протяжении многих лет часто менял маркетинговый подход к празднованию (Fullerton, 1995).
• Путаница в соблюдении правильной последовательности фаз жизненного цикла проекта.

Согласно (Смиту, без даты) в его статье «Фазы жизненного цикла проекта», фазами любого успешного проекта являются создание, инициирование, планирование, исполнение и закрытие.

Возможные альтернативы

Анализируя подход AWC к управлению мероприятиями, становится очевидным, что организация допустила множество стратегических ошибок в различных аспектах. В ходе празднования явно отсутствовали профессиональные процедуры управления проектами. Организация могла бы изучить несколько альтернатив, чтобы повысить вероятность успеха. Некоторые из этих альтернатив включают:

Структурные альтернативы

• Пересмотреть структуру комитетов: Укрепить и реорганизовать систему комитетов, обеспечить регулярные встречи и способствовать более широкому участию сообщества.
• Диверсификация источников доходов: Разработайте комплексную стратегию сбора средств для снижения зависимости от государственных грантов, включая агрессивные кампании корпоративного спонсорства, индивидуальные пожертвования и потенциальное партнерство с местным бизнесом.
• Разработайте официальное заявление о миссии: четко определите цель и видение AWC, чтобы направлять процесс принятия решений и коммуникации.

Неструктурные альтернативы

• Усиление маркетинговых усилий: повышение заметности посредством эффективных маркетинговых кампаний, подчеркивающих уникальные аспекты празднования для привлечения более широкой аудитории.
• Вовлечение сообщества: реализовать инициативы по возрождению интереса и поддержки сообщества, воспитанию чувства сопричастности и гордости за фестиваль.

Рекомендуемый план действий

Чтобы реализовать предложенные альтернативы, упомянутые ранее, руководство AWC должно рассматривать каждое празднование как независимый проект, соблюдая все необходимые шаги и процедуры управления проектом. Это предполагает начало этапа инициации, охватывающего такие мероприятия, как проведение технико-экономического обоснования, определение объема работ и выявление заинтересованных сторон проекта. Прохождение этапа планирования, который включает в себя оценку бюджета, сбор ресурсов и оценку потенциальных рисков. Наконец, этап закрытия, который включает в себя такие важные шаги, как анализ эффективности проекта и документирование извлеченных уроков (Ватт, 2014).

AWC обладает чертами малого и среднего проекта (SMP). Однако для того, чтобы праздничный проект процветал, ему необходимы определенные атрибуты, которые обычно присутствуют в больших и сложных проектах. К ним относятся четко определенные роли и обязанности всех участников, четко определенные планы и бюджеты проектов, усиленные меры по контролю рисков, а также присутствие опытных членов команды среди волонтеров (Джессен, 2012).

Заключение

Случай AWC подчеркивает жизненно важную связь между эффективным управлением мероприятиями и устойчивой деловой практикой. В этом кейсе подчеркивается важность разнообразных источников доходов, четкой коммуникации и взаимодействия с сообществом, а также предлагается понимание того, как поддерживать рост и организационную эффективность. AWC служит ценным примером, подчеркивающим применение профессиональных процедур управления проектами для достижения успеха в бизнесе в динамичной среде управления событиями.

Ссылки

Фуллертон, Г.Л (1995). Праздник водоплавающих птиц Атлантического океана. Институт тематических исследований Акадии. Университет Акадии. Школа делового администрирования.

Джессен, ЮАР (2012 г.). Руководство проектом – Шаг за шагом: Часть I (2-е изд.). Книжный дар.

Шюсслер, Эльке и Мюллер-Зейтц, Гордон (2013). От управления событиями к управлению событиями. Менеджментфоршунг. 23. 193–226. 10.1007/978-3-658-02998-2_6.

Смит, Э (nd). Фазы жизненного цикла проекта.

Ватт, А (2014). Управление проектами (2-е изд.). Атрибуция Creative Commons.