Неточности в оценке проектов

В смете указываются стоимость, продолжительность и объем работ, которые необходимо выполнить в ходе проекта. Некоторые люди могут переоценивать, а другие недооценивать стоимость проектов. Вот почему важно нанять PMP или профессионального менеджера проектов. В смете задаются такие вопросы, как:

Сколько должно быть оплачено
Планирование времени и
Завершение проекта

Watt (2014) объяснил, что существуют разные типы оценок. Это оценки, основанные на деятельности, параметрические оценки и аналогичные оценки. Масштаб проекта позволяет провести обширную оценку стоимости или квалифицированную смету проекта (Мартин и Миллер, 1982). По словам Гриффина (2015), негативное влияние оптимизма на планирование проекта, а также переоценка проекта, безусловно, могут привести к неприятным переживаниям, как отмечено в его статье «Искусство создания точных оценок». В этой статье будет рассмотрены недооценка и переоценка проектов.

Недооценка

Недооценка проекта может привести к серьезным последствиям. Это делает человека неэффективным и неподготовленным (Latheef, 2020). Недооценка может привести к задержке выполнения работ в случаях, когда необходимо закупить больше материала, нанять дополнительных рабочих и т.д. Нет ничего хуже, чем сообщить клиенту, что заявленная ранее стоимость должна быть увеличена. Это можно назвать предубеждением оптимизма.

Переоценка

Подобно недооценке, переоценка может вызвать такие же негативные последствия. Предположим, клиент ищет оценки. Если он или она обнаружит, что они получают завышенную плату за работу, которая имеет более низкую оценку, это вызовет недоверие не только к руководителю проекта, но и к его общему суждению в других областях бюджета (Latheef, 2020).

Что считается худшим?

Несомненно, как недооценка, так и переоценка сопряжены со своими собственными уникальными проблемами. В лучшем случае трудно определить, какой из двух худший. Однако, основываясь на своем личном опыте, стоит сказать, что недооценка хуже. Как указывалось ранее, недооценка может привести к увеличению использования ресурсов, что может включать необходимость закупать больше материалов и нанимать больше рабочих, что приводит к удорожанию проекта.

Никогда нельзя недооценивать важность управления проектами.

Это задает тон для проектирования и завершения проекта. В 2018 году один заказчик нанял подрядчика для строительства дома. Он был оптимистичен и очень взволнован этим предприятием. Подрядчик недооценил стоимость проекта, кое-где срезав углы, чтобы снизить стоимость. Из-за недостатка знаний и опыта в то время заказчик думал, что это было преимуществом для него. Он не догадывался что это обернется против него. Спустя годы заказчик столкнулся со многими проблемами; плитка поднимается вверх, крыша течет и другие неутешительные проблемы. Из-за пристрастия к оптимизму заказчик даже не рассматривал риски, связанные с этим проектом. Это был действительно трудный опыт обучения.

Что является наиболее эффективным и наиболее неэффективным для смягчения неточностей оценки?

Согласно Вайдья, (nd), предвзятость оптимизма и пессимизма можно смягчить с помощью следующих стратегий. Это:

Проведение оценки рисков

Необходимо разработать тщательную оценку рисков для выявления потенциальных проблем и рисков. Возможности каждого риска и включить их в процесс оценки. Это поможет учесть непредвиденные события.

Экспертный вклад

Всегда разумно включать в процесс оценки опытный персонал. Их знания и опыт могут помочь определить потенциальные риски, которые в противном случае были бы упущены людьми с небольшим опытом.

Принятие плана на случай непредвиденных обстоятельств

Для учета непредвиденных проблем или рисков необходимо затрачивать дополнительное время и ресурсы. Наличие плана на случай непредвиденных обстоятельств может помочь смягчить воздействие непредвиденных обстоятельств.

Разбивка задач

Этот подход позволяет лучше идентифицировать потенциальные проблемы и неопределенности. Разбейте проект на более мелкие, управляемые задачи. Оценка небольших компонентов часто бывает более точной, чем оценка проекта в целом.

Заключение

Все вышеперечисленные стратегии могут быть эффективными в сочетании друг с другом и имеют решающее значение для эффективного управления проектами. Эти стратегии помогут уменьшить неточности, обычно присущие оценкам.