Инструменты для совместной работы над проектами

Инструменты для совместной работы над проектами.

Мы провели небольшой опрос среди руководителей проектов, участников проектных команд и тех, кто заинтересован в результатах проекта, о различных тенденциях в использовании инструментов управления проектами, совместной работы и проблем на пути внедрения новых технологий в области проектного менеджмента. И собрали основные вопросы и ответы на них:

В: Какие инструменты вы используете?
О: Мы сейчас используем Microsoft Project, Teamwork, Skype и Excel.

В: Как выбрать подходящий софт, ведь его так много!
О: Да, есть сотни различных инструментов!

Комментарий: Во-первых, определитесь с вашими требованиями. Какую проблему вы пытаетесь решить? Сотрудничество? Хранение документов? CRM? Затем вы можете создать список функций, которые вам совершенно необходимы.

Затем, посмотрите на некоторые продукты, которые, как вам кажется, будут соответствовать вашим потребностям. Прочитайте статью 5 шагов при выборе инструментов для управления проектами, прежде чем искать каких-либо поставщиков, а также работать над этим процессом.

В: Можно ли использовать инструменты для совместной работы, взамен традиционных инструментов, таких как диаграмма Ганта, и исключить дублирование функций обоих?

Комментарий: Инструменты для совместной работы и диаграммы Ганта предназначены для разных целей. Если ваш основной инструмент совместной работы над проектом имеет функцию управления проектами, которая включает в себя диаграмму Ганта, то вам не понадобится отдельный софт для построения календарных графиков.

Не все проекты требуют план-графиков, поэтому, в зависимости от вашей ситуации, вы можете просто использовать инструмент совместного управления задачами проектной команды. Некоторые используют SharePoint, который позволяет настроить взаимодействовие и дает возможность использовать традиционные инструменты, такие как диаграмма Ганта, учет рисков и т. д. Для небольших проектов может подойти Freedcamp (как basecamp), который позволяет экспортировать задачи в Excel, но не выводит диаграмму Ганта, как таковую. Иногда это не нужно для краткосрочных проектов. И конечно с этим нельзя не согласиться. Вполне логично документировать весь процесс ведения проекта (комментарии, правки, обсуждения решений) — как часть истории реализации проекта, а не просто архивировать окончательные результаты.

Наверное не стоит описывать каждое крошечное изменение, но выводы, почему решение было принято и какие-либо существенные замечания по проекту могут оказаться очень полезным в будущем, для формирования базы знаний, а также для сохранения истории проекта.

Культура и взаимодействие внутри проектных команд сильно отличается от виртуальных команд. Вы можете иметь отличный инструмент для совместной работы и недееспособную команду, потому что ваш PM не знает, как управлять виртуальной командой.

В: У нас не было этих систем 20 лет назад; почему же сервисы по управлению проектами, сейчас, становятся такими необходимыми?
О: Поскольку общество и наши способы взаимодействия с другими людьми меняются, нужны средства и методы которые будут помогать нам быть конкурентными. И дело не в том, что управление проектами изменилось – 20 лет назад, мы также штамповали диаграммы Ганта и вели журналы рисков – но сейчас изменилась внешняя среда, в которой мы управляем проектами.

Предыдущая запись
Многозадачность. Как работать в режиме многозадачности
Следующая запись
Руководство от экспертов: 5 шагов по выбору ПО для управления проектами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

© 2022 Все права защищены. Официальный сайт. GANT BPM — Консалтинговая компания Москва. При использовании материалов ссылка на ресурс обязательна.

Свежие записи