Инновации и стандарты в жизненном цикле управления проектами

Чтобы сэкономить деньги, в статье Лабросса (2010) используются короткие пути для улучшения дороги до удаленного участка. Десять человек погибли в результате несоблюдения стандартов проекта, отсутствия выданных разрешений и неопытности рабочих. Можно расширить доступ к стандартам, изучить временные эффекты заинтересованных сторон и провести более подробные обсуждения с заинтересованными сторонами (LaBrosse, 2010).

Проблему, о которой сообщалось, можно было бы предотвратить, если бы лучше соблюдали стандарты, учитывали влияние на заинтересованные стороны и более тесно взаимодействовали с заинтересованными сторонами. Если бы был привлечен эксперт по управлению проектом, он или она настаивали бы на том, чтобы получить необходимое разрешение от местного правительства. Кроме того, он или она найдет время, чтобы объяснить всем вовлеченным сторонам важность соблюдения стандартов. Местное правительство уведомит руководителя проекта о водосливе после получения разрешения. Кроме того, потребуются соответствующие препараты для очистки водного пути, чтобы предотвратить гибель людей и домов.

Изобретательный человек также может понимать, использовать и следовать условностям.

Это делается для того, чтобы творческие люди могли объяснить, почему выгодно вкладывать время, деньги и ресурсы в улучшение навыков организационного управления. В результате может повыситься удовлетворенность заинтересованных сторон, экономия средств и конкурентное преимущество. Он также будет стандартизировать и согласовывать деятельность с бизнес-целями и задачами, чтобы ввести в действие стандарты управления проектами, основанные на методологии управления проектами. Наконец, эффективная коммуникация между всеми вовлеченными сторонами повысит ценность проекта и будет способствовать успеху проекта и фирмы. (Ценность управления проектами, 2010 г.).

Жизненный цикл проекта состоит четырех фаз

К ним относятся инициация, планирование, реализация и закрытие (Watt, 2014). Начальная фаза проекта имеет решающее значение, поскольку именно на ней определяется цель проекта. После этого этап планирования очень важен, поскольку на этом этапе определяются цели проекта, необходимые ресурсы и подходящие стратегии (Watt, 2014). План вводится в действие на следующем этапе реализации. Важность этого этапа такая же, как и более ранних этапов, и он контролируется и изменяется по мере необходимости (Watt, 2014). Все эти этапы необходимы для успеха проекта в контексте сценария, подробно описанного в статье. Несмотря на то, что владелец в этом случае не понимал ценности обмена информацией и соблюдения стандартов, он все еще мог вносить изменения в свой план по мере его выполнения. Он по-прежнему мог нанимать квалифицированных лиц, имевших необходимые полномочия, чтобы избежать последствий казни. В управлении проектами еще есть место для разногласий.

Согласно классификации PMBoK, управление коммуникациями проекта и управление рисками проекта являются ключевыми областями знаний для управления проектами, которые необходимы для обеспечения успеха этого проекта (Westland, 2019). Опасности проекта должны были быть лучше поняты и классифицированы на основе их вероятности и воздействия. Затем у владельца была возможность составить планы по устранению и снижению этих рисков. Владелец также должен убедиться, что он проинформировал сообщество о своих планах и любых других сторонах, на которые они могут повлиять (Westland, 2019).

Опыт управления проектами необходим для менеджеров.

Хотя быстрое завершение проекта с помощью ярлыков может показаться простым, последствия неизбежны. Срезание углов часто приводит к негативным последствиям, а процесс восстановления обычно требует больше времени и ресурсов. Фазы инициации и планирования жизненного цикла имеют важное значение для истории, представленной в статье. На этапе инициации должно было начаться технико-экономическое обоснование проекта, установлен объем и выявлены все соответствующие заинтересованные стороны. На этапе планирования должны были быть созданы сроки, предполагаемый бюджет, выделенные ресурсы и предполагаемые риски, связанные с проектом (Lucid Content Team, 2019).

Ссылки

ЛаБросс, М. (2010). Скрытые затраты и опасности короткого пути. Проект Смарт.

Команда Lucid Content. (2019, 4 октября). Фазы жизненного цикла управления проектом. Люсидчарт.

Ценность управления проектами (2010). Институт управления проектами.

Ватт, А. (2014). Управление проектом. Кампус Британской Колумбии. Лицензия Creative Commons Attribution 4.0.

Вестленд, Дж. (2019, 27 ноября). 10 областей знаний по управлению проектами (PMBOK). ProjectManager.Com.