Что необходимо знать о проектном офисе

Что необходимо знать о проектном офисе

Что необходимо знать о проектном офисе

Естественно, цели его создания. Он необходим для упрощения разработки организационных и методических мероприятий, связанных с работой компании. Позволяет контролировать процесс выполнения проектов и разрабатывать новые информационные системы. И также сможет помочь в вопросах планирования и мониторинга компании в целом. Окажется полезным при составлении отчетов и программ, направленных на развитие.

Проектный офис поможет в различных направлениях работы компании:

Его основные задачи:

— Создание необходимых методик управления компанией, обеспечение контроля удерживания выбранного направления стратегии для всех проектов;

— Оформление отчетов, направленных на соблюдение необходимых временных отрезков, на выполнение проектов, а также главного отчета, раскрывающего суть деятельности компании;

— Функции, обеспечивающие наилучшее планирование и контролирование всех сфер деятельности компании. Создание необходимой помощи в работе всего проектного комитета;

— Обеспечение наилучшего выбора управляющих и контролирующих органов для каждого проекта;

— Создание информационных систем, включающих планирование и мониторинг, последующее использование их в рабочем цикле компании;

— Создание условий для появления личного интереса участников проекта в момент выполнения работы, что позволит эффективно включить их в работу. И обеспечить достижение цели;

— Организация аудита;

— Организация учебных лекций и внедрение материала для развития навыков сотрудников;

— Контролирование процесса работы и проверка результатов для соблюдения целей компании.

Дополнительные цели

Созданы различные уровни проектных офисов:

— Уровень, обеспечивающий организацию и управление проектами;

— Функциональный уровень, обеспечивающий качественную связь между сотрудниками и контролирующий качественное исполнение целей работы со стороны всех отделений;

— Уровень, касающийся программы, выполняемого проекта.

Всегда в составе проектного офиса должен присутствовать управляющий компании, маркетолог, администратор, команда менеджеров, тренеров аудиторов, специалистов, занимающихся вопросами управления. Проектный офис фактически выступает курирующим органом, контролирующим исполнение проекта и его сроки, вносящий предложения для обеспечения эффективности работы компании. С его помощью можно управлять действиями всех членов команды, анализировать работу каждого участника и устранять проблемы, мешающие реализовывать проект или же, делающие его недостаточно эффективным. Проектный офис можно организовать на основе 3-20 участников, что может зависеть от масштаба, реализующегося проекта и доступного штата компании. Чтобы обеспечить эффективность работы важно правильно использовать руководящее звено, создать качественный диалог между отделениями, своевременно справляться с конфликтами, противоречиями и недостатками в работе.

Предыдущая запись
Непоколебимая роль заказчика в проекте
Следующая запись
BPM-система: от режима «народной стройки» до слаженных процессов

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Меню