Реализация проектов

Проектный консалтинг – один из видов интеллектуальной деятельности, направленный на изучение, систематизацию, анализ и обоснование перспектив дальнейшей реализации проектов компании заказчика. В проектный консалтинг входит также помощь в сопровождении проектов, проектной команды и общей системы проектного менеджмента организации. В основе работы консультанта лежат организационно-экономические, научно-технические и инновационные способы решения задач в рамках либо конкретного проекта, либо в разрезе портфеля проектов.

Главная цель проектного консалтинга – увеличение эффективности проектного менеджмента, сотрудников проектных офисов, планировщиков, менеджеров проектов и всех заинтересованных в итогах проекта, сторон.

Виды управленческого консалтинга при реализации проектов

• Ситуационный. Данный вид консультационной деятельности направлен не на подготовку рекомендаций, а на практические действия по изменению ситуации в организации Заказчика. В качестве метода может служить проведение активных рабочих форм, состоящих из нескольких этапов:

-Сопровождение проектов Заказчика на протяжении длительного времени, включая замену сотрудников организации на специалистов консалтинговой фирмы.

-Проведение обучающих мероприятий (мастер-классов), способствующих модернизации управленческой системы, работы сотрудников и продуктивности проектных комитетов или офисов за короткое время (не более 14 дней).

• Рекомендательный. Сюда входит: анализ деятельности компании, поиск готовых решений, подготовка рекомендаций/методик, составление развёрнутого отчета основанного на привлечении документальных данных. Итогом является готовый план, направленный на реализацию дальнейшего управления бизнес-процессом.
• Методологический. В этом виде консалтинга в систему управленческой деятельности компании-Заказчика вносятся изменения на основании разработанной методологии управления проектами. В результате бизнес-процессы организации могут подвергнуться либо частичному изменению либо полному реинжинирингу.

В целом консалтинг помогает решить вопросы:

• Экономические, управленческие, инвестиционные.
• Помощь в управлении бизнес-процессами.
• Стратегическое планирование.
• Налаживание коллективной работы персонала компании, индивидуальные работы с рабочим персоналом, владельцами бизнеса.
• Анализ работы предприятия, исследование рынков сбыта.

Формы сопровождения реализации проектов

• Занятия с руководящим звеном на основе этапов из рекомендательного консалтинга.
• Семинары, консультации и рефлексивные игры для специалистов среднего звена, в ходе которых рабочий персонал компании заказчика привлекается к работе в проектировании стратегии дальнейших действий по проектам.
• Составление рекомендаций. Специалисты-консультанты занимаются внедрением в управленческую систему компании готовых рекомендаций, составленных на основе анализа аналогичных ситуаций.
• Участие в управлении компании. Команда специалистов на протяжении длительного времени принимает участие, наряду с ТОП-менеджерами, в проектах компании, консультируя и давая рекомендации «на практике», внедряя новые стандарты и способы решения задач направленных на реализацию портфеля проектов.

Основные требования к услугам консалтинговых фирм при реализация проектов

В узком понимании, специфика консалтинга – это отлаженная, спроектированная схема работы консультантов, при которой меняются консультируемые организации и спектр задач, однако основные тезисы остаются прежними – повышение коллективной и/или частной эффективности сотрудников.

Вопросов, по которым специалисты управленческого консалтинга приглашаются в организации, довольно много, но несмотря на это, они все идентичны. Как правило, истинные причины неудач в управлении бизнес-процессами владельцы компаний и ТОП-менеджеры не замечают до критической ситуации, и обращаются в консалтинговые фирмы на последнем этапе: перед реструктуризацией, слиянием, диверсификацией и т. д.

Когда следует обращаться в консалтинговую фирму?

Одна из распространенных ситуаций, когда в компанию приглашаются специалисты для сопровождения проектов: на высоких должностях работают высокообразованные, квалифицированные специалисты с «правильной» системой ценностей, однако результаты управления проектам не удовлетворяют владельцев бизнеса. В результате, они приходят к выводу, что замена персонала – не выход из сложившейся ситуации. Вместо этого необходимо изменить нечто нематериальное, но стратегически важное – систему проектного управления. И вопрос: как заменить устоявшиеся принципы управления (либо развить их до нужного уровня) и при этом не совершить большие ошибки, становится не теоретически важным, а практически необходимым.

Консалтинговая организация способна оказать услуги на высшем уровне, если отвечает следующим требованиям:

• специалист должен владеть отработанной системой управления бизнес-процессами;
• консультант должен быть независим от миссии, мнений, традиций, использующихся в компании Заказчика;
• консалтинговая компания должна предоставлять заказчикам полный план услуг по изменению/модернизации системы управления, коллективному и индивидуальному обучению персонала.